当您需要为不同地区的客服团队设置独立的办公时间和回复预期时,可以利用系统中的自定义办公时段功能。首先,您需要进入“设置” > “收件箱” > “团队收件箱”来操作。在该页面,选择相应的团队,向下滚动到“设置团队办公时间”,然后使用“默认”下拉菜单选择“+ 新的办公时间”来创建自定义时段。您需要为这个办公时间设置一个名称、时区,以及生效的时间范围。您也可以通过“设置” > “工作区” > “办公时间” > “自定义办公时间”来创建新的自定义办公时间,并查看哪些团队与这些时段相关联。一个创建的办公时间集合可以关联给多个团队。设置完成后,您可以在“设置” > “收件箱” > “团队收件箱”中,在办公时间设置下方,为每个团队单独定义回复时间,以确保客户无论与哪个团队对话,都能获得准确的预期。此外,系统还支持设置服务水平协议(SLAs)到每个团队层面。如果团队采用平衡分配,还可以选择显示队列位置,从而在消息中心显示实时的“#3 在队列中”指示,而不是回复时间预估。关于临时调整回复时间或移除预期提示,如果团队遇到因服务中断、大型促销或外部事件导致的流量高峰,可能会导致等待时间延长,此时可以通过设置特殊的通知,或者在消息中心临时移除回复时间预估来告知客户。此外,您还可以设置工作区级别的办公时间和预期回复时间,但请注意,任何团队级别的办公时间和回复时间设置都会覆盖工作区级别的设置。如果一个团队没有设置自定义办公时间或回复时间,系统将显示您在工作区级别设置的默认值。
电商客服外包
电商客服外包:配置多时区办公时段与回复预期指南
本文介绍了如何在电商客服外包场景下,为不同时区的客服团队配置自定义办公时段和回复预期,包括设置步骤、团队覆盖、以及应对突发高并发流量时的临时调整方法。