客服报表里有一个First reply time数值,并不代表它已经回答了SLA首次回复目标是否完成。两者使用相似名称,但Zendesk官方说明专门列出它们的不同规则。外包团队交接时,如果只留下“首次回复”四个字,接手者可能会比较不属于同一口径的结果。
原生指标的基本定义,是从工单创建到之后第一条客服公开回复之间的时间。公开回复出现后,系统分别计算日历小时和工作小时,并将两种数值保存在工单数据中。本文讨论这一基本口径;页面对消息及在线聊天另有计时细节,不能省略渠道条件后套用于所有对话。
原生指标也不把“已解决”简单等同于“已首次回复”。官方举例,一次电话形成工单并在没有新评论的情况下解决,客户后来重开工单,客服此时才发出公开评论,首次回复时间就在该评论出现时结束。这个例子用于说明统计节点,不能据此评价实际客服是否及时服务。
SLA目标有不同情形。文档说明,如果工单创建时就带有客服的公开评论,SLA首次回复目标不会运行;而工单解决时,SLA首次回复目标会被视为完成,即使从未有客服公开评论。这与前述原生统计的终点不能相互替换。
时间口径也需保留。原生统计同时保存日历小时和工作小时;SLA目标则可以采用其中一种,但不能两种同时使用。文档还说明,工作时间口径的SLA目标会在非工作时段暂停,到工作时段再继续。将一种口径的数值与另一种口径的目标直接相减,缺少可比前提。
外包交接表可以明确指标原名、来源报表、渠道、时间口径及所对应策略。这是本文的信息整理分析,不涉及修改工单或SLA设置。页面还提醒,配置了高级SLA设置时,行为可能与其描述的标准情形不同;没有读取真实策略,就不能为具体账户下达判断。
该帮助页未见明确首次发表日期。本文没有查询客服工单,也不据指标认定合同违约或实际服务质量。原生统计描述一个计时结果,SLA指标按其策略判断目标状态;把二者分别写清,才不会让一个看似相同的名称承载两种不同结论。
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